1. Gegevens van de organisatie  

• Naam van de organisatie : Bergsportvereniging Klein-Brabant (BVKB) 
• Adres : C. Verschaevestraat 15, 2870 BREENDONK - PUURS 
• Juridisch statuut : VZW 
• Tel : 03 / 866 53 92 (Klimax)  
• Email : bestuur@bvkb.be 

Sociale doelstelling : De kennis van het hooggebergte verbreiden. De bergsport in de ruimste zin bevorderen. De schoonheid en ongereptheid van het alpine landschap te bewaren en daardoor de liefde voor de bergen in stand te houden en te versterken.  

Dit doel tracht de vereniging te bereiken door :

1. Het verwerven en uitbaten van één of meer berghutten
2. Het verwerven en uitbaten van onroerende goederen zoals rotsen, klimmuren in open lucht en in overdekte ruimten en alle andere onroerende goederen die tot dit doel kunnen bijdragen
3. Het verwerven en uitbaten van klimtorens en andere verplaatsbare structuren
4. Het initiëren en demonstreren van bergsporttechnieken
5. Het houden en inrichten van voordrachten, film-, video- en/of dia-avonden en alle andere manifestaties die de kennis van de bergen verspreiden
6. Het verschaffen van inlichtingen en inrichten van cursussen en voordrachten
7. Het inrichten van stages in binnen- en buitenland
8. Het bevorderen van de uitgifte van kaarten, gidsen en dergelijke publicaties
9. Het inrichten en instandhouden van een bibliotheek
10. Het organiseren van gemeenschappelijke berg- en wandeltochten
11. Het inrichten van nevenactiviteiten van culturele, wetenschappelijke en sociale aard die de omgang tussen de leden kunnen bevorderen en andere wettig geoorloofde activiteiten die hiertoe kunnnen bijdragen
12. Het inrichten van en deelnemen aan wedstrijden in sportklimmen en wedstrijden in andere disciplines
13. Het uitgeven van tijdschriften voor leden
14. Het huren of aankopen van onroerende goederen voor vestiging van administratieve diensten of opslagruimten voor materialen
15. Alle andere wettig geoorloofde middelen die voor het gestelde doel bevorderlijk kunnen zijn.  

2. Verzekeringen 

Verplichte verzekering   

De leden-vrijwilligers van BVKB zijn ook aangesloten bij de VBSF (Vlaamse Bergsport- en Speleogiefederatie).  Zowel de organisatie als de leden-vrijwilligers zijn via de bergsportverzekering van de VBSF verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid 

→ Verzekeringsmaatschappij & polisnummer :  Generali Versicherung AG polisnr. 611-200048  &  Arena B.A. 1.111.656/A (meer details : zie verder) 

Bijkomende facultatieve verzekeringen  

Buiten de verplichte verzekering zijn de leden-vrijwilligers van BVKB via de VBSF-bergsportverzekering ook verzekerd voor :  

Lichamelijke ongevallen

→ Verzekeringsmaatschappij & polisnummer : Uniqa Personenversicherung AG polisnr. 60220600  &  Arena L.O. 1.111.655/A (meer details : zie verder) 

Rechtsbijstand (enkel als aanvulling op de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid)

→ Verzekeringsmaatschappij & polisnummer :  Generali Versicherung AG polisnr. 611-200048  &  Arena R.B. 1.111.656/1 (meer detalis : zie verder)  

HIeronder vindt u meer details over de VBSF-bergsportverzekering die geldt voor de leden-vrijwilligers van BVKB en de VBSF.  

Bergsportverzekering VBSF (laatste aanpassing 17/02/2006)

(verzekering als lid van een bergsport-club)

• De VBSF-verzekering bestaat uit 2 delen: de AWS-verzekering (Uniqa + Generali) en de Arena-verzekering.
• Deze verzekeringen zijn automatisch verbonden aan het lidmaatschap.
• Er is geen beperking in tijd, behalve voor wat betreft het gedeelte ‘medische kosten in het buitenland' van de AWS-verzekering.

A. AWS-verzekering (Uniqa + Generali)

1) Op de AWS-verzekering kan men een beroep doen voor reddingskosten, medische kosten in het buitenland, transport en repatriëring.

• redding tot € 22 000
• medische verzorging in het buitenland, inclusief transport, tot € 7 500, waarvan ambulante medische verzorging tot € 1 500 (enkel eerste 6 weken vd reis, uitbreiding is mogelijk) Franchise € 70.
• transport in het binnenland, enkel nà een bergingsactie
• repatriëring : onbegrensd (indien vooraf goedgekeurd door de verzekeringsmaatschappij)

2) De AWS-verzekering geldt voor ALLE vrijetijdsactiviteiten, met uitzondering van luchtsporten en motorsporten. Dus niet alleen bergsport, maar ook kayak, fietsen, pisteski, ...

3) Zowel na ongeval als bij ziekte (uitgenomen redding : enkel bij vrijetijdsongeval en berg- of waternood).

4) Wereldwijd, behalve expedities boven de 6000m en expedities naar de Arctische gebieden en naar Groenland uitgesloten.

5) De polis geldt voor activiteiten 

• georganiseerd door VBSF
• in zelfstandige private beoefening
• begeleid door derden.

6) Gekoppeld aan de AWS-polis is ook een polis burgerlijke aansprakelijkheid bij Generali. Deze geldt ENKEL in Europa (met inbegrip van de eilanden van de Middellandse Zee; uitgesloten zijn: de eilanden in de Atlantische Oceaan, Ijsland, Groenland, Spitsbergen, het Aziatisch deel van Turkije en het GOS) en geldt ENKEL voor volgende sporten: (berg)wandelen, klimmen, bergbeklimmen, ski, toerski, kayak, canyoning, mountainbike en wielertoerisme.

• burgerlijke aansprakelijkheid tot € 2 180 186 euro
• rechtsbijstand tot € 32 703

7) Uniqa Personenversicherung AG polisnr. 60220600, Generali Versicherung AG polisnr. 611-200048. Looptijd van de polis: vanaf de eerste dag na uw aansluiting (= ontvangst lidgeld).  

B. Arena-verzekering

1) Op de Arena-polis kan men een beroep doen voor medische kosten in België (na een ongeval in België of na een ongeval in het buitenland), een bijdrage bij invaliditeit of overlijden, en burgerlijke aansprakelijkheid.

• medische kosten tot max. 104 weken, volgens RIZIV-barema (gebaseerd op het remgeld dat geldt voor werknemers of voor zelfstandigen die de kleine risico's hebben onderschreven)
• dagvergoeding € 25 (bij werkongeschiktheid van 66% en volledige inkomstenderving tot max. de 730^e dag na het ongeval)
• invaliditeit tot € 30 000 (volledige blijvende invaliditeit vanaf 51%) (bij private beoefening: 75% van dit bedrag!)
• overlijden € 7 500 (bij private beoefening: 75% van dit bedrag!)

2) De Arena-polis geldt ENKEL voor bergsport in de strikte zin van het woord: wandelen, bergwandelen, klimmen, bergbeklimmen en alle varianten: indoorklimmen, ijsklimmen, klettersteig, toerski, canyoning.... Skiën en off-piste skiën zijn uitgesloten uit deze polis.
3) Enkel na ongeval, niet bij ziekte.

4) Zonder hoogtebeperking en wereldwijd.

5) De polis geldt voor activiteiten

• georganiseerd door VBSF
• in zelfstandige private beoefening

Activiteiten begeleid door derden zijn niet inbegrepen. 

6) Enkel recreatieve beoefening, geen competitieve beoefening met uitzondering van VBSF-leden die door de federatie officieel worden aangeduid deel te nemen aan klimwedstrijden georganiseerd door de BCC (Belgian Commission for Competition Climbing)

7) Burgerlijke aansprakelijkheid

• lichamelijke schade tot € 2 500 000 per slachtoffer met een limiet van € 5 000 000 voor alle slachtoffers per ongeval
• stoffelijke schade tot € 620 000 per ongeval
• rechtsbijstand tot € 6 200

8) Arena NV polisnr. L.O. 1.111.655/A, B.A. 1.111.656/A, R.B. 1.111.656/1. Looptijd van de polis: vanaf de eerste dag van uw aansluiting (= ontvangst lidgeld).

Dit is slechts een beknopte samenvatting. De volledige polistekst kan opgevraagd worden.  Neem bij een ongeval zo snel mogelijk contact op met het VBSF-secretariaat. Bij repatriëring kan men rechtstreeks contact opnemen met Tyrol Air Ambulance tel. +43 (0) 512 22 422 (telnr. op de lidkaart).  

Wat te doen bij een ongeval ?

Indien je een ongeval hebt, of in nood geraakt, is het belangrijk om zo snel mogelijk de verzekeringen te verwittigen. Je belt dan best naar het VBSF-secretariaat. Via die weg worden Uniqa en Arena verwittigd (waar je als VBSF-bergsportlid verzekerd bent). Daarnaast is het ook belangrijk om je eigen mutualiteit te verwittigen en eventuele bijkomende verzekeringen.
                                                  
Als je buiten de kantooruren naar het VBSF-secretariaat belt, spreek op het antwoordapparaat dan zeker je naam in en een telefoonnummer waarop wij jou kunnen terugbellen. In het weekend wordt de telefoon doorverbonden naar een vrijwilliger die SOS-dienst heeft. Dit betekent dat hij of zij jou verder helpt en contact neemt met het secretariaat. Aan de telefoon geef je ook door waar en wanneer je een ongeval had en in het kort wat er gebeurde.

Indien er sprake is van een repatriëring, wordt er contact genomen met Tyrolean Air Ambulance, hun telefoonnummer vind je op je lidkaart. Het contact met Tyrolian Air Ambulance verloopt in het Duits of het Engels. Als je beide talen niet machtig bent, mag je dit overlaten aan het VBSF-secretariaat. Tyrolean Air Ambulance zal contact opnemen met de behandelende arts en samen bespreken ze de repatriëring. Het is heel belangrijk om vooral zelf niets te organiseren, laat dit over aan de verzekeringsmaatschappij ! Anders is het mogelijk dat je nadien problemen krijgt bij de terugbetaling.

Bij een ongevalsmelding zal het secretariaat steeds Arena en/of Uniqa verwittigen van je ongeval en zo snel mogelijk de nodige papieren en formulieren naar jou thuis opsturen. Bij deze formulieren zit ook een brief, waarin staat wat je juist moet doen. Het formulier van Uniqa (in het Duits of het Engels) mag naar het VBSF-secretariaat worden verstuurd. Het formulier van Arena moet rechtstreeks naar de verzekeringsmakelaar Insurex worden gestuurd en dit binnen de 8 dagen !
Vraag in elk geval ter plaatse een attest van de arts voor de verzekering, dit attest kan je dan bij het formulier voegen dat je opstuurt.

De afhandeling van jouw dossier gebeurt door de verzekeringsmaatschappij zelf. De maatschappij Arena (uit België) neemt meestal rechtstreeks contact op met het slachtoffer. Bij de maatschappij Uniqa (Oostenrijk) verloopt dit contact vaak via het VBSF-secretariaat.
Je kan bij dit laatste steeds terecht als je vragen hebt, als er iets niet duidelijk is. Ook als je nog geen uitbetaling of bericht kreeg van de verzekering, kan je bellen. Let wel, het afhandelen van een verzekeringsdossier kan makkelijk enkele maanden in beslag nemen.

Het is heel belangrijk om de verzekering steeds op de hoogte te brengen van elke verandering, dit wil zeggen: moet er een bijkomend onderzoek plaatsvinden, is een operatie noodzakelijk, verhuis je, ... Laat dit dan zo snel mogelijk weten aan de maatschappij.

De verzekering vraagt ook een attest van genezing en/of werkhervatting in te vullen. Denk 2 maal na voor je dit attest invult en opstuurt. Als je een attest van genezing opstuurt, wordt je dossier namelijk gesloten. Dit wil zeggen dat je laat weten dat alles in orde is, bijkomende kosten nadien kun je dan niet meer indienen.
 

Meer info over de VBSF-bergsportverzekering vindt je op de website van de VBSF (http://www.vbsf.be) bij "lidmaatschap - voordelen". 

 Meer info over de Arena-verzekering kan je vinden op http://www.arena-nv.be bij het "hoekje van de federaties".

 Opgelet : In de VBSF-bergsportverzekering zijn er uitsluitingen qua activiteiten & regio.  De verzekering is een aanvulling op de individuele verzekeringen van de leden (ongevallenverzekering, verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, hospitalisatieverzekering, rechtsbijstand, enz). Ivm de burgerlijke aansprakelijkheid wordt er door onze verzekeringsadviseur aangeraden dat ieder lid van BVKB ter vervollediging van de VBSF-bergsportverzekering in elk geval nog over een individuele verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid Privé-Leven (de zogenoemde "familiale verzekering") beschikt.  

3. Onkostenvergoeding   

BVKB kan haar vrijwilligers voor bepaalde activiteiten (als onkostenvergoeding) een forfaitaire vergoeding betalen. Momenteel doet de organisatie dit voor :

• vrijwilligers die de klimzaal Klimax openhouden
• vrijwilligers die kliminitiaties geven
• vrijwilligers die klimroutes bouwen
• vrijwilligers trainers 

Indien u als vrijwilliger bij BVKB een forfaitaire onkostengoeding geniet, dan kan u dit in hetzelfde jaar niet combineren met een reële onkostenvergoeding bij BVKB of een andere organisatie waar u als vrijwilliger werkt.  

U mag de forfaitaire onkostenvergoeding bij BVKB wel combineren met een forfaitaire onkostenvergoeding bij een andere organisatie, zolang u in totaal volgende maxima niet overschrijdt (index 01/01/2007) : 

•     28,48 EUR / maximum per dag
• 1139,02 EUR / maximum per jaar 

4.  Geheimhoudingsplicht 

Volgens artikel 458 van het Strafwetboek.

"Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd tot vijfhonderd frank". 

De vermelding "alle andere personen" in de opsomming, kan dus ook op een vrijwiliger slaan in gevallen waar een vorm van geheimhouding verplicht is (bv. monitoren bij mindervaliden). 

5.  Wederzijdse rechten en plichten 

De vrijwilliger heeft recht op informatie over zijn activiteiten, afbakening van zijn werkveld en werktijden, een contactpunt bij conflictsituaties, over de noodzakelijke uitrusting, wanneer mogelijk over aangepaste vorming en bijscholing,  . . . ,  . . . 

De organisatie heeft recht op een correcte deontologische houding van de vrijwilliger m.b.t. het naleven van de onderlinge afspraken, het respecteren van de afbakening van het activiteitsveld,  . . .  ,  . . .